会議は増えているのに決まらない会社で起きていること

会議が増えるほど、組織は動かなくなることがあります。

会議は増えている。
議論もしている。

それなのに、
なぜか何も決まらない。

・時間は使っているのに前に進まない
・同じ話を何度も繰り返している
・結論が出ないまま終わる
こうした状態に、心当たりはないでしょうか。

よくある捉え方

多くの組織では、この問題をこう捉えます。

・議論が浅いのではないか
・発言が足りないのではないか
・準備不足なのではないか

 

そのため、
「もっと議論を深めよう」
「意見を出しやすくしよう」
といった改善が行われます。

 

しかし、問題はそこではない

しかし、本当にそうでしょうか。
議論の量や質を上げても、
決まらない会議は存在し続けます。
なぜなら、問題はそこにないからです。

 

問題は「判断」にある

問題は、議論ではなく「判断」にあります。

 

会議が止まる構造

現場
↓
相談
↓
上司
↓
会議
↓
保留

この状態は、次のような構造で起きています。

 

この流れが繰り返されると、
・相談は増える
・共有は増える
・会議は増える
しかし、意思決定は生まれません。

 

この状態が起きる背景には、共通点があります。
・誰が決めるのかが曖昧
・どこまで現場で判断してよいかわからない
・責任の所在がはっきりしていない

つまり、
判断の前提が設計されていない状態です。

 

組織は、
「人」や「能力」で動いているのではありません。
“判断の流れ”で動いています。

その流れが設計されていないと、どれだけ優秀な人がいても、組織は止まります。

 

あなたの組織ではどこで止まっているか

あなたの組織では、
どこで判断が止まっているでしょうか。

現場でしょうか。
上司でしょうか。
それとも、会議でしょうか。

 

判断は設計できる

この問題は、
スキルやコミュニケーションではなく、
“判断の設計”として整理する必要があります。

 

判断が止まっている感覚があるなら、問題は人ではなく構造にあります。

その全体像を、こちらで整理しています。